Product
Van vergadering naar uitvoering.
DeciDesk neemt de vergadering op, schrijft het verslag, zet besluiten om in acties met een eigenaar en een deadline, en bewaakt dat die acties ook gebeuren.
De cirkel van DeciDesk
Van opname tot de volgende agenda: zeven onderdelen die in elkaar grijpen, elke vergadering opnieuw.
Online vergaderen
De bot vergadert mee in Teams, Meet en Zoom.
Plak de link van de vergadering en DeciDesk schuift aan. U laat de bot toe vanuit de wachtruimte; de opname start vanzelf en het gesprek wordt daarna getranscribeerd.
In de vergaderruimte
In de vergaderruimte? De telefoon neemt op.
Voor vergaderingen in een echte ruimte neemt de app op uw telefoon op. Het scherm toont de tijd en het geluidsniveau; de opname blijft veilig op het apparaat bewaard tot de upload is gelukt.
Verslag
Het verslag staat klaar voordat iemand erom vraagt.
Na de vergadering maakt DeciDesk een verslag van de opname: wat er is besproken, wat er is besloten en welke acties daaruit volgen. De AI draait op Microsoft Azure in de EU.
Het team heeft de lancering van de nieuwe onboarding besproken. De grootste zorg is de mobiele weergave die Tom heeft aangekaart. Sanne heeft een voorzichtige lancering met een feature flag voorgesteld.
Besloten: voorzichtige lancering op donderdag 12 november, achter een feature flag.
Deadlines
Elk besluit wordt een actie met één eigenaar.
Geen gedeelde verantwoordelijkheid en geen vergeten opvolging: elke actie heeft precies één eigenaar en een deadline die in het deadline-overzicht voor de hele organisatie zichtbaar is.
Bewaken
Elke ochtend één mail met wat er vandaag toe doet.
Deadlines van vandaag en morgen, wijzigingen en de weeklijst in één overzicht. Loopt een actie uit, dan herinnert DeciDesk de eigenaar eraan. Zo hoeft niemand achter de opvolging aan.
Hoi Lisa,
Deze acties hebben vandaag of morgen de deadline:
Overleggen
De chat zit bij de vergadering.
Vragen over een besluit of een actie stelt u in de chat van de vergadering zelf. Zo blijft de context bij elkaar en hoeft niemand te zoeken in losse mails en appjes.
Assistent
Stel de assistent een vraag over uw vergaderingen.
De DeciDesk Assistent zoekt in uw eigen vergaderingen en acties. Vraag wat er is besloten of wat er nog openstaat en het antwoord verwijst naar de vergadering waar het vandaan komt.
Weekoverleg Product · 2 november
Volgende keer
De agenda loopt door naar de volgende vergadering.
Wat niet is afgerond, staat er de volgende keer weer op, met de datum waarop het is blijven liggen. Punten uit het verslag komen als voorstel op de agenda te staan. Bijlagen bij een agendapunt, zoals de presentatie, lopen mee door naar de volgende vergadering.
Zo is de cirkel rond.
De volgende vergadering begint waar de vorige is gebleven: de agenda staat klaar en de acties zijn in uitvoering.